大庆油田总医院苹果老虎机2008年度文件、材料归档工作的通知

 

机关各处、部室：

    根据大庆油田责任有限公司档案馆《苹果老虎机2008年度文件材料归档工作的通知》的精神，同时做好大庆油田总医院2008年度文件、材料及案卷归档工作，有效地保存历史，为医院建设和发展提供可用信息，现对医院各部门2008年工作中所形成的具有保存价值的公文档案、会计档案、科技档案、荣誉档案、声像档案开始归档。为确保归档工作的顺利开展，现将有关事宜通知如下：

    归档时间

    2009年3月1日至3月20日（具体时间安排见附件表一）.

    归档要求

    1、各归档部门要严格按照2008年底确认的归档范围材料进行移交；移交材料包括纸质及电子文件。其中电子文件的格式为WORD文档格式。

    2、要求归档的文件材料要完整、齐全。如：院制发的文件需有文件签发单、成文加盖单位公章。

    1、归档部室或单位要认真填写会计档案移交清册，按归档时间安排，同会计档案实体移交档案室。

    2、认真填写会计档案案卷目录，每卷档案的页码必须认真清楚。

    科技档案包括：基本建设、科研档案、设备档案

    1、归档的科技档案材料应以案卷的形式移交，卷内文件材料必须保证课题、项目的完整、齐全和准确，必须保证档案材料的真实性与准确性。需要签字盖章的文件材料一定要保证前批手续的完善。

    2、科技档案的文字材料和图纸要分开装订，图纸要按4号图纸（297mm x 210mm）折叠成“手风琴”式。有图的一面折在里面，标题栏露在右下角，并在图样的左边留有25mm的装订线，装订孔要三眼等距。

    归档部室及单位要认真做好收集工作，准确填写移交目录，同荣誉档案实体移交到档案室。移交时间与公文档案移交日期一致。

    1、录像带、录音带要标明活动的时间、地点、参加人员的姓名、职务及活动的主题。

    2、照片要标明活动的主题、时间、地点，按顺序标明主要参加人员（姓名、职务及授予的荣誉称号）及相关来访人员（姓名、职务、荣誉称号）等信息。

    3、照片有底片的需上交底片，数码照片直接拷贝存档。

注意事项                                

    1、确保归档材料齐全。根据《中华人民共和国档案法》第十条“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有”和第十一条“机关、团体、企业事业单位和其它组织必须按照国家规定，定期向档案室移交档案”的规定，院机关各部门务必按照归档范围，将归档文件材料收集齐全，及时向档案室移交。

    2、确保文件材料归档工作正常运行。文件材料归档涉及部门较多，各部门务必按照本通知规定的归档期限完成归档工作，如遇特殊情况不能按时归档，要与档案室取得联系，以便确定下一步的归档安排，同时移交档案归档范围表、计划表及确认表。

    3、文件材料收集前需取得主管部门确认后作为接收的范围，同时由其负责人签字确认后存档，以此作为接收档案的依据。

    4、确保归档案卷的准确、完整。各部门要按照归档立卷材料有关要求，做好归档材料的整理、立卷工作，确保归档案卷的质量。如在档案整理、立卷工作中遇到问题，请及时与院档案室联系，联系电话：5805262 。

 

                                                                               大庆油田总医院档案室

                                                                                   2009年2月16日

序   号	时   间	归   档   单   位	档 案 名 称
1	3月2日	公共事业处	公 文 档 案
2	3月3日	医务处、护理部	公 文 档 案
3	3月4日	稳定办	公 文 档 案
4	3月5日	科教处	公 文 档 案
5	3月6日	离退办	公 文 档 案
6	3月9日	纪检监察处	公 文 档 案
7	3月10日	企业文化处	公 文 档 案
8	3月11日	工会、团委	公 文 档 案
9	3月12日	财务资产处	会 计 档 案
10	3月13日	经营质量管理处	公 文 档 案
11	3月16日	党办、组织科	公 文 档 案
12	3月17日	感染科、预防保健科	公 文 档 案
13	3月18日	人力资源处	公 文 档 案
14	3月19日	统计室、档案室	公 文 档 案
15	3月20日	总务处、住院三部综合办	科 技 档 案